Kuinka skannata asiakirjoja iPhonella: Vaiheittainen opas

Asiakirjojen skannaaminen iPhonella on kätevä tapa digitalisoida paperityötä ja vähentää sotkua. Haluatpa skannata kuitit, sopimukset tai tärkeät asiakirjat, iPhonesi voi toimia kannettavana skannerina. Tässä vaiheittaisessa oppaassa näytämme, kuinka voit skannata asiakirjoja iPhonellasi, mikä tekee tärkeiden tietojen järjestämisestä ja jakamisesta helpompaa kuin koskaan.

Huom: Alla olevat vaiheet koskevat iPhoneja, joissa on iOS 13 tai uudempi. Jotkin ominaisuudet voivat vaihdella iPhonen mallin ja iOS-version mukaan.

Vaihe 1: Avaa Muistiinpanot-sovellus
Avaa Muistiinpanot-sovellus iPhonessa. Jos et löydä sitä aloitusnäytöltäsi, pyyhkäise alaspäin näytöllä ja käytä hakupalkkia sen etsimiseen.

Vaihe 2: Luo uusi muistiinpano
Napauta näytön alareunassa olevaa ”+” -kuvaketta luodaksesi uuden muistiinpanon. Voit myös avata olemassa olevan muistiinpanon, jos niin haluat.

Vaihe 3: Käytä asiakirjojen skannausominaisuutta

Napauta muistiinpanon näppäimistön yläpuolella olevaa kamerakuvaketta. Näyttöön tulee valikko, jossa on vaihtoehtoja, kuten ”Ota valokuva tai video”, ”Skannaa asiakirjat” ja paljon muuta.

Vaihe 4: Aloita skannaus
Valitse valikosta ”Skannaa asiakirjat”. iPhonesi kamera aktivoituu ja skannattavan asiakirjan ympärille ilmestyy keltainen kehys. Varmista, että asiakirja on hyvin valaistu ja kohdistettu kehyksen sisällä.

Vaihe 5: Tallenna asiakirja
Napauta laukaisinpainiketta tallentaaksesi dokumentin. Voit myös pitää laukaisinpainiketta painettuna, jolloin jatkuva skannaus mahdollistaa useiden sivujen tallentamisen yhdellä kertaa.

Vaihe 6: Säädä skannausta tarvittaessa
Kun olet tallentanut dokumentin, voit säätää reunoja vetämällä sinisiä pisteitä rajataksesi tarpeettomat osat pois. Napauta ”Säilytä skannaus” tallentaaksesi skannatun dokumentin.

Vaihe 7: Skannaa lisäsivuja (valinnainen)
Jos sinulla on useita sivuja skannattavana, napauta ”+” -painiketta tallentaaksesi lisäsivuja. Toista vaiheet 4-6, kunnes olet skannannut kaikki tarvittavat sivut.

Vaihe 8: Tallenna ja jaa skannattu asiakirja

Kun olet skannannut kaikki sivut, tallenna skannattu asiakirja muistiinpanoon napauttamalla ”Tallenna”. Sieltä voit jakaa sen sähköpostitse, viestisovellusten tai minkä tahansa muun alustan kautta napauttamalla jakokuvaketta.

Haluatko skannata QR-koodeja sen sijaan? Tutustu kattavaan oppaaseemme QR-koodien skannaamisesta iPhonellasi ilman kolmannen osapuolen sovelluksia.

Meillä on myös opas iPhonen näytön tallentamiseen ja sen tallentamiseen videotiedostona.

Usein kysytyt kysymykset asiakirjojen skannaamisesta iPhonella

K: Voinko skannata dokumentteja kolmannen osapuolen sovelluksilla?
V: Kyllä, App Storessa on useita kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka tarjoavat edistyneitä skannaustoimintoja ja integraation pilvitallennuspalveluihin. Joitakin suosittuja vaihtoehtoja ovat Adobe Scan, Microsoft Office Lens ja Scanbot.

K: Voinko skannata dokumentteja ilman Muistiinpanot-sovellusta?
V: Totta kai! Muistiinpanot-sovelluksen lisäksi voit käyttää muita sisäänrakennettuja sovelluksia, kuten Tiedostot tai Sähköposti, skannaamaan dokumentteja iPhonella. Lisäksi kolmannen osapuolen skannaussovellukset tarjoavat kattavampia ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja.

K: Voinko skannata dokumentteja värillisenä?
V: Kyllä, iPhonen skannaustoiminto mahdollistaa dokumenttien skannaamisen värillisenä, harmaasävyisenä tai mustavalkoisena. Voit valita haluamasi skannaustilan skannauskäyttöliittymässä.

K: Voinko muokata skannattuja dokumentteja iPhonella?
V: Vaikka skannaustoiminto keskittyy pääasiassa asiakirjojen tallentamiseen, voit käyttää erilaisia sovelluksia, kuten Adobe Acrobat Reader tai Microsoft Word, skannattujen dokumenttien muokkaamiseen ja kommentointiin iPhonella.

Dokumenttien skannaaminen iPhonella on yksinkertainen prosessi, joka säästää aikaa ja vaivaa. Kyky digitalisoida tärkeitä papereita matkalla ollessasi antaa sinulle helpon pääsyn dokumentteihisi aina kun tarvitset niitä. Tartu siis iPhoneesi ja aloita skannaus!